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Desde la vuelta a la normalidad tras la pandemia, los entornos de trabajo híbrido, donde los equipos se reparten entre oficinas y ubicaciones remotas, se han convertido en el paradigma usual de miles de organizaciones. Y, precisamente por ello, las salas de reuniones son ahora el centro neurálgico de la colaboración corporativa.
El desafío ya no se basa simplemente en la conectividad, como antes. Ahora hay que conseguir crear espacios inteligentes, inclusivos y altamente funcionales que eliminen barreras entre lo físico y lo virtual y que doten de las mismas oportunidades a los trabajadores que se encuentren en la oficina y a los que hayan elegido espacios remotos.
En este contexto, las soluciones de Poly se han convertido en una de las mejores opciones del mercado para integrar tecnología de última generación, garantizando una experiencia de usuario fluida, segura y adaptable a cualquier entorno.
Los cinco puntos fundamentales para diseñar una sala de reuniones híbrida eficiente
1. Diseño centrado en la experiencia del usuario
El éxito de una sala de reuniones híbrida no radica solo en la tecnología instalada, sino en cómo la perciben y utilizan los empleados, tanto en la oficina como en casa.
La experiencia debe ser intuitiva, sin necesidad de asistencia técnica constante. Para conseguirlo, las barras de vídeo todo-en-uno Poly Studio X Series permiten unirse a reuniones con solo un clic, sin necesidad de PC externo.
2. Optimización de audio y vídeo para todos los participantes
Uno de los errores más comunes es subestimar la calidad del audio y vídeo, lo que genera situaciones desiguales en las que los participantes remotos no pueden ver ni escuchar claramente.
Con la tecnología de seguimiento inteligente de cámara y encuadre automático del hablante de Poly se puede cancelar el ruido de forma activa y suprimir los ecos gracias a micrófonos con inteligencia artificial.
3. Compatibilidad y flexibilidad con plataformas de colaboración
Una sala de reuniones eficiente no debe cerrarse a una tecnología concreta. Por eso, Poly permite la conexión de usuarios con Microsoft Teams, Zoom, Google Meet o Webex. Esto es fundamental para evitar costosas adaptaciones en el futuro.
4. Gestión remota y análisis inteligente
La administración eficiente de múltiples salas y dispositivos distribuidos es uno de los puntos más críticos.
Poly Lens es una plataforma de gestión en la nube que permite analizar, actualizar y resolver incidencias remotamente para reducir costes operativos y para proporcionar información muy valiosa sobre el uso de las herramientas a los CIO.
5. Escalabilidad y seguridad
Es fundamental que una sala de reuniones pueda ser escalable para poder replicar el modelo en múltiples ubicaciones, y segura, para proteger la información corporativa compartida en cada interacción.
Por eso, las soluciones de Poly están diseñadas con cifrado de extremo a extremo, autenticación segura y una arquitectura modular que permite escalar desde salas pequeñas hasta auditorios sin comprometer la experiencia.
Más eficiencia y mejores resultados en salas de reuniones híbridas
Con una sala de reuniones eficiente en entornos híbridos de trabajo se pueden llegar a reducir los tiempos de conexión hasta en un 30 %, lo que implica un incremento notable en la participación activa de los participantes, gracias a las tecnologías avanzadas de audio y vídeo.
Para conseguir incrementar la productividad de los profesionales es esencial dotarles de tecnologías que les ayuden a desarrollar sus capacidades y que favorezcan la colaboración, especialmente en entornos dispersos o híbridos.
Con una solución centrada en la experiencia del usuario, en la interoperabilidad, en la calidad de la conexión y en la gestión inteligente y segura, la colaboración real es muy sencilla.
Si quieres que te ayudemos a diseñar tu sala de reuniones, contacta con nosotros hoy mismo.
